Le suivi des alternants

Votre parcours de recrutement :

Votre parcours de recrutement chez Formaposte Sud Est se déroule en quatre grandes étapes. Tout au long de celui-ci, nos assistants de recrutement sont vos interlocuteurs privilégiés.

Réception de votre candidature

Votre dossier est d’abord traité par nos assistants de recrutement.
En fonction de la formation visée :

• Vous êtes contacté.e pour constituer votre dossier complet, ou
• Votre candidature est transmise à notre partenaire éducatif, chargé de dispenser les enseignements

Retrouvez l’ensemble de nos partenaires ici.

La commission pédagogique

Votre dossier est ensuite présenté en commission pédagogique.
Cette étape permet de vérifier que vous remplissez bien les prérequis scolaires nécessaires pour intégrer la formation.

Entretien de motivation

Vous êtes ensuite convoqué.e à un entretien de motivation pour le poste proposé au sein de La Poste Groupe.
Vous recevez par e-mail :

• Une vidéo de préparation à l’entretien.
• Le lien de connexion pour participer à l’entretien (organisé sur Teams).

L’entretien se déroule à distance, en présence d’un chargé de recrutement Formaposte Sud Est et de représentants de La Poste Groupe. Que la réponse soit positive ou négative, vous êtes contacté.e par nos équipes à la suite de votre entretien.

Nos équipes restent disponibles pour répondre à toutes vos questions lors de votre parcours de recrutement !

Pour les contacter :

Votre inscription définitive (félicitations !)

Après votre réussite à l’entretien, vous êtes contacté.e par nos assistants pédagogique pour rassembler les documents nécessaires à l’établissement de votre CERFA.
Vous échangez également avec votre coordinateur pédagogique pour  :

• Se présenter et vous transmettre les informations clés sur votre journée d’accueil (rentrée)
• Vous accompagner dans la signature de votre contrat.
• Vous mettre en relation avec votre tuteur au sein de La Poste Groupe.

Votre suivi pendant la formation :

L’accompagnement est la pierre angulaire de Formaposte Sud Est. De votre recrutement à l’obtention de votre diplôme, nos équipes vous proposent un suivi personnalisé tout au long de votre parcours, organisé en trois grandes étapes. 

En début de formation

La journée d’accueil :

Moment fort du début de votre parcours, la journée d’accueil réunit les apprentis, les équipes tutorales et les responsables RH/stratégiques de La Poste Groupe.

Au programme :

• Présentation des acteurs de votre formation.
• Explication du déroulé pédagogique et du planning d’alternance.
• Signature des contrats.

Cette journée conviviale marque officiellement votre entrée en formation et vous permet de rencontrer les personnes qui vous accompagneront en entreprise et en centre de formation.

Les entretiens individuels :

Un entretien individuel est organisé avec votre coordinateur pédagogique, généralement après les deux premiers mois de formation.

L’objectif : faire un point complet sur votre intégration.

• En entreprise : avez-vous identifié votre tuteur et vos responsables ? Comment s’est passée votre arrivée ? Faites-vous le lien entre vos objectifs pédagogiques et votre mission terrain ?
• En formation : comment se déroulent les cours ? Y a-t-il une bonne cohésion de groupe ?
• Globalement : la formation répond-elle à vos attentes ? Des difficultés ont-elles été identifiées ? Quelles actions pouvons-nous mettre en place ?

Pour certaines formations, la question de la sécurité au travail est également abordée (équipements reçus, consignes, etc.).

Le point avec votre tuteur :

Un rendez-vous est organisé avec votre tuteur pendant votre période d’intégration.
Ce moment d’échange permet de faire le point sur votre prise de poste, les missions confiées et votre intégration dans l’entreprise.

Le bilan de fin d’intégration :

Rédigé conjointement avec votre tuteur, ce bilan dresse un état des lieux de vos premiers mois en entreprise et, si nécessaire, propose un plan d’action personnalisé.

En milieu de formation

Selon la durée de votre parcours, deux formats sont possibles :

Réunion de suivi :

Ces réunions régulières sont l’occasion d’échanger entre apprentis et acteurs de la formation.
Elles permettent de :

• Faire un bilan intermédiaire des apprentissages.
• Rappeler les objectifs pédagogiques et assurer la cohérence théorie/pratique.
• Préparer les prochaines étapes du parcours.

Le coordinateur pédagogique anime ces rencontres et veille à ce que les échanges nourrissent l’amélioration continue de nos programmes.

Entretien tripartite (formations > 12 mois) :

Organisé en deuxième année, cet entretien réunit l’apprenti, l’entreprise et le centre de formation.
Il permet de dresser un bilan de la première année, d’identifier d’éventuelles difficultés et de mettre en place un plan d’accompagnement adapté.

En fin de formation

Réunion de fin de formation :

Cette rencontre vise à faire le bilan global de votre expérience : compétences acquises, projets menés, progression professionnelle.
Elle permet aussi de recueillir votre retour d’expérience, essentiel dans notre démarche d’amélioration continue

Les équipes dédiées à votre accompagnement

Les assistants de recrutement :

Premiers interlocuteurs de votre parcours, ils vous accompagnent de votre pré-inscription jusqu’à votre entretien d’embauche. 
💡 Conseil : répondez rapidement à leurs demandes pour faciliter votre passage aux étapes suivantes ! 

Les assistants pédagogiques :

Les assistants pédagogiques prennent le relais après les assistants de recrutement afin de vous accompagner dans votre parcours d’inscription et d’intégration en entreprise. Ils sont vos interlocuteurs pour constituer votre dossier administratif, préparer votre contrat d’alternance ou de professionnalisation ou encore pour vous mettre en lien avec votre tuteur au sein de La Poste Groupe.  

Les coordinateurs pédagogiques :

Véritables pilotes de votre parcours, les coordinateurs pédagogiques assurent votre suivi du recrutement jusqu’à l’obtention de votre diplôme. 
Ils organisent les temps forts de votre parcours : entretiens individuels, réunions de suivi, bilans. 
Ils assurent également la liaison entre votre entreprise et votre partenaire éducatif pour garantir la continuité entre théorie et pratique. 

Ils sont vos interlocuteurs principaux durant votre formation. 

Les partenaires éducatifs :

Il s’agit des établissements dans lesquels vous préparez votre diplôme : lycée, école ou université. 
Chaque parteVotre naire désigne un référent pédagogique, garant de la qualité des enseignements et du respect du programme. 

L’équipe tutorale :

Composée d’un tuteur et d’un maître d’apprentissage, elle vous accompagne au quotidien en entreprise. 

• Le tuteur, expert du métier, transmet ses savoir-faire, suit votre progression et participe à votre évaluation. 
• Le maître d’apprentissage, souvent manager, vous intègre à l’équipe, organise vos missions et valide vos évaluations professionnelles. 

Pour télécharger un résumé de l’accompagnement proposé par Formaposte,